Pokyny ke zprávě o využití dotace a k vyúčtování finančních prostředků poskytnutých odborem umění, knihoven a kreativních odvětví Ministerstva kultury v rámci Programu státní podpory profesionálních divadel, symfonických orchestrů a pěveckých sborů v roce 2024.
Do 15. 2. 2025 je nutné datovou schránkou, případně poštou, zaslat:
- vyplněný formulář vyúčtování podepsaný statutárním zástupcem (v případě zaslání prostřednictvím DS žádáme rovněž o zachování souboru vyúčtování ve formátu .xlsx) doplněný soupisem analytických účtů, viz níže;
- předběžnou kompletní účetní závěrku organizace, tzn. předběžnou rozvahu a výsledovku, potvrzenou zřizovatelem;
- zprávu o využití dotace.
Při doručení rozhoduje časový údaj o odeslání datovou schránkou, případně razítko pošty. MK preferuje doručení datovou schránkou.
Formulář vyúčtování musí být opatřen soupisem analytických účtů: Pokud účetní jednotka má v rámci syntetických účtů vytvořeny analytické účty k obdrženým dotacím, je možné nahradit druhou stranu formuláře výsledovkou po zakázkách dokladově, přičemž zakázka bude odpovídat konkrétní dotaci (dle čísla rozhodnutí). Je však nutné vždy uvádět datum úhrady (které musí být z rozpočtového roku, na který byla dotace poskytnuta), nepostačuje datum zaúčtování ani datum zdanitelného plnění. U každého nákladu je nutné uvést nákladovou položku, konkrétní náklad, číslo účetního dokladu, částku, datum úhrady (nikoli datum zaúčtování či zdanitelného plnění), a dále součty za jednotlivé položky. Uvedené údaje musí souhlasit s originály dokladů, které jsou uloženy u příjemce dotace. Originály musí být k dispozici pro případnou kontrolu. Jako příloha vyúčtování stačí tento soupis, nedokládejte jej fotokopiemi účetních dokladů!
Zpráva o využití dotace musí obsahovat stručné shrnutí umělecké činnosti příjemce v roce 2024 a krátké zhodnocení významu dotace pro jeho činnost.
ke stažení: Formulář vyúčtování dotace poskytnuté na rok 2024
