1.2 Rezortní systém elektronické spisové služby

Název projektu CZ

Rezortní systém elektronické spisové služby

Předpokládané zahájení projektu

01. 09. 2022

Předpokládané ukončení projektu

31. 05. 2026

Předmět projektu

Předmětem projektu je modernizace stávajících systémů elektronické spisové služby Ministerstva kultury.

Celkové způsobilé výdaje projektu, financované v rámci NPO (bez DPH)

25 000 000 Kč

Celkové výdaje projektu (vč. DPH)

30 250 000 Kč

Odůvodnění potřebnosti projektu

Potřebnost akce vychází z materiálu Vlády České republiky Digitální Česko, což je soubor koncepcí a implementačních plánů zajišťujících vládní strategii koordinované a komplexní digitalizace České republiky 2018+ podle zák. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Realizace projektu naplňuje současně cíle stanovené v Infomační koncepci Ministerstva kultury.

Projekt je současně realizován v souladu s usnesením vlády č. 629 ze dne 3. října 2018, v rámci, kterého byla schválena strategie „Digitální Česko“ a dokumenty, které tuto strategii rozvíjejí. Projekt je realizován na základě hlavních cílů 4.1. Uživatelsky přívětivé a efektivní „on-line služby pro občany a firmy“ a 4.3. Rozvoj prostředí podporujícího digitální technologie v oblasti eGovernmentu uvedených v dokumentu Digitální Česko – Informační koncepce. Současně je dle Zákona č. 261/2021 Sb. Zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci, zejména § 113 Změna zákona o archivnictví a spisové službě povinen zadavatel postupovat dle změn uvedených ve zmiňovaném zákoně.

Cíl projektu

Cílem projektu je vytvoření efektivního prostředí pro automatizaci/ digitalizaci agend vykonávaných veřejnou správou a zefektivnění interního procesu výkonu spisové služby a archivnictví.

Očekávaný přínos (přínosy) projektu

Pro externí subjekty:

• jedná se čistě o interní informační systém

Pro uživatele MK ČR:

• Automatizace procesů – výrazné omezení manuální práce, automatické kontroly,
• Zlepšení přehledu – dashboardy zajistí automatické výstupy pro jednotlivé správce agend
• Snížená administrativní a časová náročnost interních pracovníků
• Soulad s legislativou ČR
• Soulad se zákonem č. 12/2020 Sb., o právo na digitální služby a se strategií Digitální Česko

Návaznost na strategii (strategické cíle)

Program Digitální Česko - Informační Koncepce ČR, hlavní cíl 5 –EFEKTIVNÍ A CENTRÁLNĚ KOORDINOVANÉ ICT VEŘEJNÉ SPRÁVY, dílčí cíl 5.7 Agendy v přenesené působnosti

Cílové skupiny

Interní uživatelé ministerstva kultury

Poskytovatel podpory

Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 936/3, Praha 7, 170 34

Zdroje financování

NPO

Pilíř

Název komponenty

Reforma/Investice

Identifikace výzvy

1. Digitální transformace

1.2 Digitální systémy veřejné správy

Investice 1: Budování a rozvoj jednotlivých informačních systémů

15 v 2